AVS SIA priekšlikums Kokapstrādes pakalpojumu centra ražošanas uzskaites uzlabošanai.
Ievads.
Ievads.
AVS SIA (AVS) priekšlikums Kokapstrādes pakalpojumu centram (Centrs, Uzņēmums) ražošanas uzskaites uzlabošanai (Programma) radies pēc Uzņēmuma apmeklējuma šī gada 19. jūlijā. Apmeklējuma laikā noskaidrojās, ka Centra sastāvā ir 5 juridiski patstāvīgi uzņēmumi, kas nodarbojas ar kokapstrādi sākot no apaļkoku zāģēšanu, kokmateriālu un koka izstrādājumu izgatavošanu, un beidzot ar atgriezumu un skaidu utilizēšanu, pārstrādājot tos briketēs un granulās. Uzņēmumu starpā notiek darba dalīšana, un koksnes apstrāde notiek pēc plūsmas tehnoloģiskās shēmas, izmantojot mūsdienīgus darbgaldus. Uzņēmuma ir labi organizēta ražošanas vadība.
Tomēr ražošanas uzskaitē ir dažas nepilnības. Tā, materiālu plūsmas, darba un citu resursu uzskaite tiek veikta ar MS EXCEL failu palīdzību. Tas liek ievadīt informāciju vairākās tabulās, kas sarežģī gan ievadu, gan informācijas analīzes iespējas. Turklāt EXCEL neļauj precīzi aprēķināt tādus svarīgus Uzņēmuma ražošanas parametrus, kā produkcijas pilna pašizmaksa. EXCEL arī neļauj precīzi vadīt pasūtījumu izpildi pa ražošanas iecirkņiem, kas ir ļoti svarīgi gan pasūtījumu savlaicīgas izpildes dēļ, gan, gan optimālu materiālu krājumu vadības labad.
Tādēļ AVS piedāvā izveidot Centra ražošanas vadības programmu, kas izmantojot mūsdienīgus datoru un datu bāžu risinājumus, kā arī grāmatvedības uzskaites, ekonomiskās analīzes un vadības modeļus, ļauj Uzņēmumam sasniegt savas darbības mērķi – gūt lielāku peļņu ar mazākiem resursu patēriņiem. AVS piedāvā ne tikai uzskaites sistēmu, bet kopā ar Programmām arī zināšanas grāmatvedības, vadības un ekonomikas jomā, kas uzkrātas pa 18 gadiem, uzlabojot uzņēmumu vadības sistēmas citās ražotnēs.
Zemāk tiek rādīta viena Uzņēmuma vadības modelis. Centra ietilpst 5 uzņēmumi, tādēļ katra atsevišķa uzņēmuma vadības modelis ir līdzīgs zemāk parādītajam. Tikšanās laikā tika noskaidrots, ka katrs Centra uzņēmums tehnoloģiski saistīti, lai gan katram ir savs gatavās produkcijas saraksts.
Centrā kā izejmateriāli ienāk apaļkoki un zāģmateriāli un ražošanas procesus nodrošinošie materiāli, enerģētiskie resursi un darba spēks/ Gatavā produkcija ir līmētas brusas, logi, mēbeles un citi koka izstrādājumi. Arvien lielāku lomu gatavās produkcijas sarakstā spēlē no atgriezumiem un skaidām gatavojamām briketēm un granulām.
Uzņēmumā vadības sistēmā ir jānodrošina sekojošas atgriezeniskās saite:
1. 1-2 Uzņēmuma izejas (pārdošanas ) iedarbība uz ieejas (nodrošināšanas) apjomiem.
2. 3-4 Uzņēmuma darbības vadība atkarībā no iekšējas dzīves informācijas.
3. 5-4-1 Ražošanas un pakalpojumu apjomu saistība ar pasūtījumiem no citiem uzņēmumiem.
4. 0-3-1 Likumu un noteikumu ietekme uz ražošanas un pakalpojumu apjomu u n tt.
Zemāk tiks piedāvātas datorprogrammas, kas automatizē augstāk parādītās informācijas plūsmas un palīdz uzņēmumam gūt maksimālu labumu pie mazākiem informācijas apstrādes izdevumiem.
Smalkāks informācijas modelis parādīts ražošanas plūsmas
vadības modelī
modelī ir redzams, pasūtījumi no ārienes vai ražošanas uzdevumi, ko sagatavo uzņēmuma vadība tiek speciāli apstrādāti tādējādi, ka tie tiek novadīti līdz iecirkņiem kā konkrēts uzdevumi. Tie Uzņēmuma gadījumā var būt realizācijas plāniem pakārtota informācija:
Uzdevumi apaļkoku iegādei
Uzdevumi apaļkoku zāģēšanai un faktiskā izpilde
Žāvēšanas uzdevums un izeja
Garināšanas un apzāģēšanas uzdevumi un rezultāti
Ēvelēšana, kalibrēšana, slīpēšana un citi apstrādes procesi
Saaudzēšana
Logu un citu galdniecības izstrādājumu izgatavošanas plāns un izpilde
Programmas ieviešanas pirmajā laikā informācijas plūsmu apstrādei tiek pielietotas Uzņēmumā iecirkņos jau pielietojamās uzskaites formas. No tam informācija tiek vadīta Programmā, tādējādi samazinot gan ievada, gan informācijas analīzes laiku, salīdzinājumā ar EXCEL. Turpmāk informācijas apstrādes efektivitāti varēs palielināt svītru kodu uzlīmju pielietošanas gan gatavai produkcijai, gan pusfabrikātiem. Svītru kodu lasītāji, it sevišķi WIRELESS tipa samazina uzskaites darba patēriņu un palielina informācijas operativitāti. Tas savukārt uzlabo atgriezeniskās saites vadības sistēmā.
Shēmā ir redzams, ka pa informācijas kanālu 6 ceha vadība saņem pasūtījumus produkcijas ražošanai skaitā un laika griezumos. AVS jaunajā ražošanas programmā tie tiek ievadīt. Tad programma izrēķina, kādus materiālus ir nepieciešams iegādāties, lai izpildītu visus pasūtījumus. Pie kam, piegādes termiņus var noteikt atkarībā no ražošanas cikla ilguma un iekārtu caurlaides spējām, ražīguma, lai savlaicīgi izpildītu pasūtījumu. Programma ievēro noliktavas atlikumus un visu pasūtījumu vajadzības.
AVS jaunā ražošanas vadības iespēja rēķina katra iecirkņa uzdevumus. Tie var būt izrēķināti par visiem pasūtījumiem kopā, ka arī atsevišķi katram pasūtījumiem, sarindojot tos izgatavošanas laika kartībā. Ražošanas iecirkņa uzdevumi tiek drukāti var var būt redzami un datoru ekrāniem, ja iecirkņos ir organizētas datorizētas darba vietas. Attēlā uzskatāmi ir parādīti darba uzdevumi un to izpildes stadija (aizēnots ar iecirkņa krāsu). Arī gatavās produkcijas noliktavā ir redzams katra pasūtījuma gatavības stadijas.
Ražošanas uzdevums tiek rēķināts pamatojoties uz kalkulācijām un darba laika patēriņa normām. Tādējādi var redzēt ne tikai materiālu un pusfabrikātu vajadzības, bet arī iecirkņa noslodzi. Ja, pildot pasūtījumus, rodas situācija, ka darbgaldi un personāls nespēj izpildīt uzdoto darbu< programmā ir paredzēta paralēlo iecirkņu iesaistīšanu, vai papildus darba maiņu organizācija.
Plūsmas līniju vadības operativitāte veidojas no tā, ka iecirkņu vadātāji katru dienu ievada ražošanas uzdevumu izpildi. Brāķis vai materiālu norakstīšana, kā arī pusfabrikātu iepirkumi vai iekšējie pārvietojumi no citiem cehiem arī tiek ievadīti. Tas ļauj uzreiz izmainīt un izdrukāt darba uzdevumu saskaņā ar izmainījušos situāciju. Programma pareizi apstrādā informāciju, ja kāda iecirknī ražošanas uzdevums tiek pārpildīts, vai notikusi materiālu vai pusfabrikātu aizvietošana kādā no plūsmas līnijas etapiem. Šo informāciju par iecirkņu darbu var ievadīt datorizētajās darba vietās vai centralizēti par visu cehu, savācot speciālas darba uzdevumu blankas, ko izdrukā programma.
Programma,
pamatojoties uz ievadīto informāciju rāda katra pasūtījuma gatavības
stadiju procentuāli, ja programmā ievada ekspertu informāciju par
katra iecirkņa devumu gatavās produkcijas ražošanā. Tas
nozīmē, ka programma dod ne tikai operatīvās atskaites, bet arī
informē par sagādes, pasūtījumu izpildes un iecirkņu noslogojuma
parametriem.
Brikešu un
granulu ražošanas uzskaitei informācijas plūsmas ir
vienkāršākas, jo tajās nav ražošanas procesu
pēctecības.
Lai nodrošinātu augstāk pieminētās informācijas plūsmas AVS piedāvā izveidot mūsdienīgu Uzņēmuma datoru tīklu/
Mūsdienīgs
datoru tīkls nozīmē to, ka Uzņēmumam tiek organizēts Internet
serveris uz Windows 2003/2008 vai uz citas operāciju sistēmas bāzes,
kas ļauj Programmas lietotajam no jebkura datora, pieslēgta Internet
strādāt ar programmu. Arī lokālajā tīklā pieslēgto datoru darbs ar
Programmu uzrāda ļoti lielu ātrumu. Savukārt attālināts darbs ar
programmu sniedz virkni priekšrocību – atrodoties pie
sadarbības partneriem, pircējiem un piegādātajiem var balstīties uz
reālu Uzņēmuma informāciju. Tā ir informācija par krājumiem, gatavās
produkcijas atlikumi un pasūtījumu izpildes stāvoklis. Šī
informācija palīdz pieņemt pareizus vadības lēmumus.
Lai automatizētu augstāk parādīto informācijas plūsmu automatizāciju, AVS piedāvā sekojošu Programmu (kompleksu):
Noliktava ir programma, kurā tiek apstrādātas ieejošās, izejošās un iekšējā pārvietojuma pavadzīmes, norakstīšanas, pieņemšanas – nodošanas akti, maksājumi caur kasi un banku, bartera darījumu dokumenti, kā arī rēķini faktūras. Visiem dokumentu veidiem ir tipveida kotējumi. Ar šo dokumentu palīdzību tiek veidoti izejvielu, preču un gatavās produkcijas krājumu kustības un atlikumu atskaites. Noliktavas programma palīdz veikt inventarizācijas noliktavās un ražošanas iecirkņos. Programma spēj sūtīt un saņemt informāciju no attālinātām noliktavām, veikaliem un ražošanas cehiem uz centrālo ofisu. Tāpat iespējams pieslēgt kases aparātus un skenerus. Visi dokumenti var tikt izdrukāti ar dažāda tipa drukas iekārtām .Turklāt izdrukas formas tiek pielāgotas pasūtītāja vajadzībām. Noliktavas atskaišu sistēmā svarīga vieta ir debitoru un kreditoru uzraudzībai, kas tiek atainotas dažāda veida atskaitēs šajā jomā.
Smalkāk par programmu var izlasīt šeit. Šeit uz arī turpmāk sekojiet norādēm AVS WWW.
Ražošanas uzskaites programmas varianti, kas strādā kompleksā ar AVS noliktavas programmu, paredz sabiedriskās ēdināšanas, pārtikas produktu, kokapstrādes, celtniecības , šūšanas un citu nozaru ražošanas operatīvu vadīšanu un optimālu tehnoloģisko procesu organizāciju. Programma dod iespēju aprēķināt katra produkcijas veida pašizmaksu jebkurā laika diapazonā..Ražošanas programmas tiek pielāgotas katra uzņēmuma specifiskām prasībām.
Speciāli risinājumi kokapstrādei ir parādīti šeit. Ražošanas programmas apraksts ir redzamas AVS WWW/
Turklāt AVS ir izstrādājis citas palīga programmas ar kuru apraksti ir atrodami AVS WWW.
AVS Programma tiek izstrādāta un ieviesta sekojošā kārtībā:
- SIA A.V.S. Speciālisti veic Uzņēmuma esošo informācijas plūsmu izpēti, noskaidro esošās datu bāzes un programmas;
-. Tiek sagatavots tehniskais uzdevums AVS Programmu uzlabošanai, ko izstrādā SIA A.V,S speciālisti, papildina un apstiprina Uzņēmuma darbinieki;
- Tiek slēgts līgums par AVS Programmu, kura norādīti izstrādāšanas un ieviešanas nosacījumi, termiņi un izmaksas;
- Notiek Programmu pilnveidošana saskaņā ar tehniskā uzdevuma prasībām;
- Pāreja darbam uz Programmu notiek pakāpeniski, bez Uzņēmuma darbības traucējumiem. Programmu un informācijas plūsmu uzlabošanas darbu koordinē Uzņēmuma nozīmētā atbildīga persona un projekta vadītājs no SIA A.V.S.;
- Nākamajā ieviešanas etapā datu bāzēs tiek “ iesūknēta” Uzņēmuma pamata informācija – Preču, Uzņēmumu (Piegādātāji un pircēji), Fizisko personu datu bāzes, un, ja tas ir iespējams, preču atlikumi noliktavās;
- Notiek uzlabotas AVS programmu testēšana ar reālo Uzņēmuma informaacijas apjomu. Testēšanas laikā notiek Uzlabotās AVS programmu uzlabošana un pielāgošana Uzņēmuma vajadzībām.
- Kad Programmas informācija ir gatava darbam, sākas tās rūpnieciskā ekspluatācija, kuras laika SIA A.V.S. turpina koordinē programmētāju, elektronikas speciālistu darbu un sadarbībā ar Uzņēmuma darbiniekiem nodrošina pakāpenisku pāreju uz AVS Programmu.
- turpmāk notiek AVS garantijas un pēc garantijas apkalpošana, kuras laikā notiek AVS tālāk uzlabošana, pieslēdzot jaunākos tehniskos līdzekļus un palielinot informācijas apstrādes iespējas.
Serviss, ko sniedz SIA AVS, paredz to, ka programmu ieviešanas laikā SIA A.V.S. nodrošina profesionāla grāmatveža palīdzību. Viņš palīdz noregulēt tipveida kotējumus un dokumentu izdrukas. Programmas ieviešanas stadijā SIA A.V.S. grāmatvedis apmāca darbam ar programmu un sniedz konsultācijas grāmatvedības uzskaites jautājumos. Programmu ieviešanas stadijā tiek piedāvāti varianti automatizētās vadības sistēmas uzlabošanai. AVS sniedz konsultācijas par optimālāko datortehnikas izvēles variantu..Katras programmas cena svārstās no 120-250 LVL un ir atkarīga no Pasūtītāja personāla kvalifikācijas, apstrādājamo dokumentu skaita, uzņēmuma struktūras un Programmu Lietotāju skaita.
AVS Programmas izstrādāšanas un ieviešanas gaitā var rasties nepieciešamība izstrādāt datoru programmu papildus funkcijas. Arvien plašāk tiek izmantotas pieminētās AVS programmu iespējas strādāt Internet. AVS ir pieredze dažādu perifērijas ierīču pieslēgšana programmai/ lai automatizētu informācijas saņemšanu no svariem, skeneriem, dažādiem darbgaldiem. Turklāt ir arī pieredze arī vadības informācijas padošanai no datoriem uz tehnoloģiskām ierīcēm, tajā skaitā uz kokapstrādes darbgaldiem. To mēs uzskatam par ļoti perspektīvu mūsu izstrādāšanas virzienu, bet arī kā ļoti perspektīvu Uzņēmuma vadības sistēmu uzlabošanas jomā.
Mēs esam gatavi turpināt pirm līguma slēgšanas pārrunas gan Uzņēmumā Bērzaunē, gan AVS Rīgas ofisā.
Sagatavoja SIA A.V.S. Direktors Alfrēds Beļavskis
2010. gada 2. augustā
SIA A.V.S., reģ.Nr LV40002023879, Dārzaugļu iela 1-212, Rīgā, LV1012, tālruņi 7292037, 7842223, Talr/Fax7842222, Internet www.avsprogress.com; alfreds@parks.lv, mob.tālrunis 9557989, Rēķins LV44UNLA0002050469627 LUB Centra filiālē, kods UNLALV2X002