A.V.S. SIA priekšlikums Urban Plast uzskaites sistēmas izveidošanai

Ievads

A.V.S. SIA (AVS) priekšlikums Urban Plast (Uzņēmums) uzskaites sistēmas izveidošanai (Programma) radies pēc Uzņēmuma apmeklējuma Daugavpilī šī gada 3. septembrī. Uzņēmums ražos speciālas plastmasas granulas no atgriezumiem. AVS ir pieredze līdzīga uzņēmuma uzskaites sistēmas izveidošanā. Tādēļ AVS piedāvā sekojošu uzskaites risinājumu:

1. Ražošanas principiālā shēma.

Attēlā ir redzams, ka:

- Izejvielas pienāk Uzņēmumā ar kravas automašīnām, no kurām ķīpas sākumā tiek izkrautas uz rampas, lai nekavētu transportu;

• kad izejvielas ir izkrautas, katra ķīpa tiek uzvesta uz svariem kopā ar iekrāvēju un tiek apstrādāta sekojošā veidā: tiek noteikts ķīpas mitrums ar 6 mērījumiem ar speciāla mērītāja palīdzību. Ķīpa tiek nosvērta un noteikts ķīpas Bruto un Neto svars. Programma piešķir unikālu ķīpas svītru kodu, kurš tiek “savienots” ar abiem svariem, mitrumu, piegādātāju un maiņu (strādnieku), kas veica ķīpas apstrādi. Strādnieks, atkarībā no mitruma mērīšanas rezultātiem pārvieto ķīpu uz vienu no noliktavām. Kārtību, kādā tiek izvietotas ķīpas noliktavās un noliktavu saturošo ķīpu mitrumu parametrus nosaka Uzņēmums. Programma bez svītru koda izdrukā rekomendējamās noliktavas numuru (kodu, nosaukumu). Šīs funkcijas Programmā pilda Automatizētā Darba Vieta 1 (ADV1)/ Sākot darbu ADV1? Programmas operators ievada paroli, tādējādi identificējot maiņu vai (un) strādnieku, kas veic ķīpu apstrādi;

• izejvielas no kādas no noliktavām tiek padotas uz ražošanas cehu plūsmas līnijas sākumu, kur ķīpas tiek izpakotas. Pirms izpakošanas ķīpa tiek skenēta ar pie datora pieslēgto skeneri (ADV4). Skenēšanas rezultātā tiek norakstīts ķīpas Neto svars. Sākot darbu ADV4 Programmas operators ievada savu paroli tāpat ka ADV1;

• paralēli notiek premiksu sagatavošana Uzņēmuma Laboratorijā (ADV2). Programmas operators sver maisījumus pēc Uzņēmuma receptūrām un uzlīmē Programmas ģenerētās svītru kodu uzlīmes pēc Uzņēmuma izstrādātā projekta. Maisījumi var būt sagatavoti iepriekšs, ar rezervi, lai to pietiktu nakts maiņām un brīvdienām, ražotnei strādājot nepārtraukta darba režīmā;

• kad pamata izejmateriālu ķīpas ir izpakotas un nokļūst uz plūsmas līnijas (par to liecina ADV4 darbs), saskaņā ar tehnoloģiskā procesa prasībām premiksi vajadzīgajā laikā tiek pievienoti pamata izejmateriāliem mikseros pirms sajaukšanas. Šajā laikā Programmas operators, izberot premiksu porciju no papīra pakas obligāti skenē uz tās atrodošos svītru kodu (ADV3). Tas liecinās par to, ka premiksi tiešām pielikti pareizā laikā un daudzumā. Ir ļoti svarīgi savlaicīgi ievadīt šo informāciju, jo savādāk ražošanas procesa uzskaite nevar notikt korekti, jo gatavās produkcijas kalkulācija paredz visu izejmateriālu pielietojumu. Programma signalizē par nepieciešamību pielikt klāt premiksus;

• kad gatavā produkcija pēc ekstrūdera tiek ielādēta maisos, tie tiek svērti un marķēti pēc Uzņēmuma izstrādātā svītru koda uzlīmes projekta (ADV5) Svītru kods datu bāzē “apvieno” informāciju par gatavās produkcijas parametriem, svaru, maiņu (strādnieku) kas izgatavoja maisu ar granulām. Marķēti maisi tiek pārvietoti uz gatavās produkcijas noliktavu. Produkcijas realizācija – pavadzīmju izrakstīšana notiek ar pārnesamo datu termināla (Barman) palīdzību (ADV5). Barman var pieslēgt un izmantota arī citā darba vietā, kur pēc Uzņēmuma darba kārtības ir ērti gatavot un izdrukāt pavadzīmes.

2. Izmantojamie tehniskie līdzekļi:

Attēlā redzamos svaru modeļus izvēlās Uzņēmuma speciālisti. Ir svarīgi, lai svaru indikatoriem būtu iespēja nodot informāciju Programmai. AVS var ieteikt svaru piegādātājus, kas nodrošina svaru indikatorus ar aprakstiem un draiveriem, savienojumiem ar datoru.

Ir zināms, ka Uzņēmums jau ir iegādājies serveri ar attālināto darba vietu (RDP) iespējam, kas nodrošina Programmas darbības ātrumu un drošumu. Trīs no datoriem (ADV1, ADV2, ADV5) tiek apgādāti ar skārienjūtīgiem ekrāniem (TouchScreen), kas uzlabo šo darba vietu operatoru darba apstākļus.

AVS apņemas izvēlēties un organizēt piegādi (piegādātāju rēķinu sagatavošana, pavadzīmju sagatavošana un atvešana uz Daugavpili) sekojošai tehnikai:

* iekārtu cenās iekļauts PVN

AVS piedāvāto iekārtu izvēle notika pamatojoties uz citu objektu pieredzi. Iekārtu parametri nodrošina Programmas funkcijas. AVS veic perifērijas iekārtu pieslēgšanu

3. Programmu nodrošinājums:

3.1. AVS piedāvā 1 mēneša laikā pēc līguma noslēgšanas izstrādāt un instalēt Uzņēmuma lokālajā tīklā Speciālu programmu (UrbanPlast), kas pildīs 1. punktā parādītās funkcijas.

Programmas specifikācija:

3.2. AVS Noliktavas uzskaites programma ir programma, kurā tiek apstrādātas ieejošās, izejošās un iekšējā pārvietojuma pavadzīmes, norakstīšanas, pieņemšanas – nodošanas akti, maksājumi caur kasi un banku, bartera darījumu dokumenti, kā arī rēķini faktūras. Visiem dokumentu veidiem ir tipveida kotējumi. Ar šo dokumentu palīdzību tiek veidoti izejvielu, preču un gatavās produkcijas krājumu kustības un atlikumu atskaites. Noliktavas programma palīdz veikt inventarizācijas noliktavās un ražošanas iecirkņos. Programma spēj sūtīt un saņemt informāciju no attālinātām noliktavām, veikaliem un ražošanas cehiem uz centrālo ofisu. Tāpat iespējams pieslēgt kases aparātus un skenerus. Visi dokumenti var tikt izdrukāti ar dažāda tipa drukas iekārtām .Turklāt izdrukas formas tiek pielāgotas pasūtītāja vajadzībām. Noliktavas atskaišu sistēmā svarīga vieta ir debitoru un kreditoru uzraudzībai, kas tiek atainotas  dažāda veida atskaitēs šajā jomā. Vairāk par Programmu var izlasīt šeit - http://www.avsprogress.com/Noliktava/Noliktava.html

3.3. Ražošanas uzskaites programmas  varianti, kas strādā kompleksā  ar AVS noliktavas programmu, paredz sabiedriskās ēdināšanas, pārtikas produktu, kokapstrādes, celtniecības , šūšanas un citu nozaru ražošanas operatīvu vadīšanu un optimālu  tehnoloģisko procesu organizāciju. Programma  dod iespēju aprēķināt katra produkcijas veida pašizmaksu jebkurā laika diapazonā..Ražošanas programmas tiek pielāgotas katra uzņēmuma specifiskām prasībām. Vairāk par to http://www.avsprogress.com/Razosana/Razosana.html

Visas programmas strādā vienotā sistēmā, to funkcijas arī Programma UrbanPlast fonā. Iegādājoties papildus Windows 2008 RDP licences, ar Programmu var strādāt attālināti jebkurā datora ar Internet. Šajā gadījumā Uzņēmuma IT administratoram ir jānodrošina Uzņēmuma informācijas datu un programmu aizsardzības pasākumi.

4. Programmas izstrādāšanas un ieviešanas izmaksas un termiņi

* Cenas bez PVN

** Programmu cenās iekļauta Uzņēmuma operatoru apmācība darbam

Uzņēmums maksā 33% priekšapmaksu pēc līguma noslēgšanas, lai finansētu AVS darbus izvēlētās tehnikas pārbaudi un UrbanPlast programmas izstrādi. Pārējo summa tiek maksāta pēc Programmas nodošanas Uzņēmumam.

AVS apņemas izstrādāt UrbanPlast programmu 1 mēneša laikā pēc līguma noslēgšanas. Visu Programmas tiek ieviestas un perifērijas darbs tiek noregulēts 2 nedēļu laikā pēc uzņēmuma tehniskās un organizatoriskās gatavības darbam ar programmu. Organizatoriskā un tehniskā gatavība darbam nozīmē, ka ir iegādāta uzskaites sistēmas tehnika, ir sagatavots personāls darbam ar Programmu un nozīmēts projekta vadītājs no Uzņēmuma puses, kas vada Programmas ieviešanas procesu. Vairāk par Programmas izstrādāšanas un ieviešanas kārtību tiek atrunāts līgumā par Uzņēmuma uzskaites sistēmas izveidošanu.

AVS gatava turpināt pirms līguma slēgšanas sarunas ar Uzņēmumu.

Sagatavoja SIA A.V.S. direktors Alfrēds Beļavskis

2012. gada 7. septembris

Rīga

SIA A.V.S., reģ.Nr LV40002023879, Dārzaugļu iela 1-212, Rīgā, LV1012, tālruņi 67292037, 67842223, Talr/Fax67842222, Internet www.avsprogress.com; alfreds@parks.lv, mob.tālrunis 29557989, Konts LV44UNLA0002050469627 Seb banka AS, kods UNLALV2X