Priekšlikums Auto palete SIA grāmatvedības uzskaites uzlabošanai.

Ievads

Priekšlikums Auto Palete SIA (Uzņēmums) grāmatvedības uzskaites (Programma) uzlabošanai ir radies pēc Uzņēmuma darbinieku tikšanās A.V.S. SIA (AVS) biroja un AVS pārstāvju viesošanās Uzņēmuma Birojs un veikalā-noliktavā Līksnas iela 9-1 Rīgā. Tikšanās laikā notika iepriekšējā iepazīšanās ar AVS izstrādātiem Programmas moduļiem, krāsu jaukšanas un Uzņēmuma preču pārdošanas specifiskajiem jautājumiem. Uzņēmums vēlas nomainīt novecojušu esošo grāmatvedības uzskaites sistēmu, tādēļ izskata programmu tirgus piedāvājumus. Sakarā ar to AVS piedāvā:

1. Programmas tehniskā shēma

Att.1

Tiek piedāvāts izmantot Programmas darbībai visus Uzņēmuma datorus, kuriem jau ir pieslēgti kases aparāti. Pie kam, dators, kas atrodas blakus krāsu jaukšanas svariem Līksnas ielā 9 dators Viesītes ielā 2 Rīgā, un Stacijas ielā 129o Daugavpilī tiek aprīkoti ar skeneri, kas tiek izmantots krāsu jaukšanas darba vietā (KJDV -att.2). Programma un tas bloki strādā visos Uzņēmuma datoros kā attālinātas darba vietas. Programmas darbības iespējas un lietotāju kompetenci nosaka Uzņēmuma vadītāja un iestata Uzņēmuma IT sistēmas administrators. AVS palīdz instalēt kases aparātu un svaru draiverus darbam Internet tīklā.

AVS piedāvā sekojošu krāsu jaukšanas sistēmu:

Att.2

Att.2 ir redzams, ka firmas programma parāda recepti, ar kuras palīdzību tiek iegūta vajadzīgā krāsa. AVS speciāla programma blakus receptei uzrāda dozēšanas rezultātā iegūto jaucamo krāsu daudzumu. KJADV operators. Redzot to, kādas krāsas ir nepieciešamas, operators izvēlas 1. nepieciešamo, skenē tās svītru kodu un dozē to uz svariem uzliktā traukā tik ilgi, kamēr svēršanas rezultāts sakrīt ar receptē uzrādīto. Tad tiek skenēts nākamās krāsas svītru kods un notiek dozēšana. Tas notiek tik ilgi, kamēr visas krāsas ir pareizi dozētas un krāsas recepte ir izpildīta. Tā rezultātā no Uzņēmuma noliktavas krāsu atlikumiem tiek norakstītas saskaņā ar receptēm izmantotās krāsas, krāsu maisījumam tiek aprēķināta pašizmaksa, saskaņā ar Uzņēmuma uzcenojumu kārtību tiek noteikta maisījuma pārdošanas cena un ar kases aparātu fiskālā režīma maisījums kā Uzņēmuma prece tiek pārdots. Maisījumam var būt uzrakstīta arī izejošā pavadzīme.

2. Programmas bloki:

2.1. Bilance ir Programmas pamats, kurā apkopojas citu programmu informācija. Bilance apstrādā visus grāmatvedības dokumentus. Tajā ir elektroniska deklarēšanas sistēma (EDS), elektroniska apmaiņa ar bankām, avansa izlietojuma atskaišu, kases orderu un citu dokumentu ievads un apstrāde. Vairāk par Bilanci var izlasīt šeit - http://www.avs.lv/Bilance/bilance.htm#Bilance

2.2. Noliktavas uzskaites programma ir programma, kurā tiek apstrādātas ieejošās, izejošās un iekšējā pārvietojuma pavadzīmes, norakstīšanas, pieņemšanas – nodošanas akti, maksājumi caur kasi un banku, bartera darījumu dokumenti, kā arī rēķini faktūras. Visiem dokumentu veidiem ir tipveida kotējumi. Ar šo dokumentu palīdzību tiek veidoti izejvielu, preču un gatavās produkcijas krājumu kustības un atlikumu atskaites. Noliktavas programma palīdz veikt inventarizācijas noliktavās un ražošanas iecirkņos. Programma spēj sūtīt un saņemt informāciju no attālinātām noliktavām, veikaliem un ražošanas cehiem uz centrālo ofisu. Tāpat iespējams pieslēgt kases aparātus un skenerus. Visi dokumenti var tikt izdrukāti ar dažāda tipa drukas iekārtām .Turklāt izdrukas formas tiek pielāgotas pasūtītāja vajadzībām. Noliktavas atskaišu sistēmā svarīga vieta ir debitoru un kreditoru uzraudzībai, kas tiek atainotas  dažāda veida atskaitēs šajā jomā. Vairāk par Noliktavas programmu šeit - http://www.avs.lv/Noliktava/Noliktava.html#Noliktava

2.3. Algas uzskaites programma ir paredzēta darbinieku uzskaitei, algas aprēķinam un sakarā ar to nodokļu aprēķinam. Programmā ir elektroniska saikne ar LR Elektronisko Deklarēšanas Sistēmu (EDS) un ar bankām gadījumiem, kad darba alga tiek maksāta darbinieku bankas kontos. Lielu informācijas daļu par darbiniekiem ievada Uzņēmuma kadru daļa vai par darbu ar kadriem atbildīgā amatpersona. Bieži vien šo darbu veic algas grāmatvedis. Tāpēc algas aprakstā darbinieku pieņemšana, darbā, darba līguma sastādīšana, amatu un statusa maiņa, arī atvieglojumu piešķiršana, ieturējumu un citu darbinieku parametru maiņa netiek aprakstīta. Algas un kadru uzskaites programmas apraksts ir redzams šeit - http://www.avs.lv/Alga/Alga.html

2.4. INTRASTAT ir tirdzniecības starp Eiropas Savienības (ES) dalībvalstīm statistiskās informācijas uzskaites sistēma. Šī sistēma attiecināma uz preču fiziskās kustības uzskaiti, tā neietver pakalpojumu uzskaiti, ja vien šo pakalpojumu vērtība nav daļa no preču vērtības (piemēram, frakts un apdrošināšana). Vairāk par Intrastat darbību var izlasīt šeit - http://www.avs.lv/intrastat/Intrastat.htm

2.5. Pamatlīdzekļu uzskaites programma, kas Noliktavas programmas ietvaros veic pamatlīdzekļu nolietojuma aprēķinu. Programmas apraksts ir tapšanas stadijā.

2.6. Specializēta krāsu jaukšanas automatizētā darba vieta (KJADV) tiek izstrādāta 1 mēneša laikā pēc tehniskā uzdevuma apstiprināšanas.

2.7. Specializēta pasūtījumu ģenerācijas programma, kura automātiski ģenerē sagādes pasūtījumu. Tās apraksts ir redzams šeit - http://www.avs.lv/Pasutijumi/Pasutijumi.html#PasutijumiSagadei

2.8. AVS piedāvā uzņēmuma vadības uzdevumu risināšanas programmu Kalendārs, kuras pamatā ir Uzņēmuma ar biznesu saistītie notikumi, kuri tiek kontrolēti un vadīti Uzņēmuma struktūrvienību, darbinieku, klientu, nozaru laika un darbības nozaru griezumos. 2015, gada izstrādes līmenī ir izstrādāti sekojoši specifiski Kalendāra varianti. Kalendāra CRM (Customer Relationship Management) varianta apraksts ir redzams šeit - http://www.avs.lv/Kalendars/CRM.html

3. Aptuvenās programmu un instalācijas izmaksas un termiņi

3.1. Tehniskie līdzekļi, cenas uzrādītas ar PVN

AVS organizē iekārtu piegādi. Tas nozīmē, ka Uzņēmums saņem elektroniskos rēķinus no tiešajiem piegādātājiem. Pēc to apmaksas AVS ved iekārtas ar pavaddokumentiem uz Uzņēmuma objektu un pieslēdz tās.

3.2. Programmas un instalācijas, cenas uzrādītas bez PVN

3.3. Programma tiek izstrādāta un pielāgota Uzņēmuma vajadzībām 2 mēnešu laikā pēc līguma noslēgšanas

Sagatavoja AVS prokūrists Andis Beļavskis

2017. gada 17. februārī