SIA A.V.S. Pieskaru ekrāna (TouchScreen) izmantošanas programmas

Ievads. Lai automatizētu darbu ar kases aparātiem fiskāla režīmā un POS (Point Of Sale – pārdošanas punkts) , tika izstrādāta speciāla programma ar iespēju ar pieskaru ekrāna palīdzību izveidot čeku un izdrukāt to uz kases aparāta, kas strādā fiskālās drukas režīmā, vai uz POS komplektā esošā čeku printera.

AVS ir divi varianti

1. Galvenokārt restorāniem, bistro un citiem ēdināšanas uzņēmumiem paredzēts variants AVS POS-E

2. Galvenokārt veikaliem paredzēts variants AVS POS-V

Ir jāatzīmē, gan AVS POS V var strādāt, uz strādā restorānos. Tur šim variantam veiksmīgi ir pieslēgtas perifērijas ierīces. Tajā skaitā programma strādā ar planšetdatoriem, kurus lieto viesmīļi. Savukārt AVS POS E bieži tiek pielietots veikalos ar CHD un citu izstrādātāju POS iekārtām un perifērijas ierīcēm.

2.Programmu apraksti

2.1. AVS POS-E

Palaižot programmu, parādās attēls, kas ir skārienjūtīgs, ja dators aprīkots ar speciālu ekrānu:

Ekrāna augšējā daļa ir redzamas Programmas galvenās iespējas:

Ir redzams datums, čeka numurs un operators, kas strādā ar AVS POS-E. Blakus atrodas lielas pogas:

• “Preču grupas” - nospiežot kuru operatoram ir iespējams uz skārienjūtīgā ekrāna izsaukt vajadzīgās preču grupas sarakstu. Pašlaik ir redzamas iedomājamās preču grupas;

• “Nepabeigtie čeki” - nospiežot to viesmīlis var redzēt priekš čekus, galdiņu pasūtījumu, kurš vēl nav izpildīts, vai par kuru nav saņemta samaksa. Tā ir tipiska restorānu situācija. Izmantojot šo POS variantu veikalā šo pogu var neizmantot, jo veikalos situācijas ar nepabeigtu pirkumu praktiski nerodas;

• “Mainīt galdiņu” ir bieža restorānu vajadzība. Kad viens POS apkalpo vairākus viesmīļus. Tad katrs no viesmīļiem var izvēlēties savu galdiņu (galdiņus) un redzēt priekš čekus? To saturu un kontrolēt pasūtījumu izpildes gaitu savos galdiņos;

• “Kase” - poga naudas izņemšanai un ielikšanai naudas lādē;

Ekrāna kreisajā augšējā daļa ir redzams vēl tukšs čeks. Pa labi preču grupu saraksts izvietots pogās, nospiežot kuras tiek rādīts šajā grupā esošo preču saraksts. Ekrāna kreisajā apakšējā stūrī redzamas pogas, kuras nospiežot var panākt atlaides ievadīšanu, atzīmēt to, ka pirkums tiek maksāts ar bankas karti. Turpat ir poga, nospiežot kuru var ievadīt reģistrētu pircēju, kuram ir piešķirts kods, izsniegta ar svītru kodu marķēta pircēja karte, vai viedkarte. Restorāna gadījumā līdzīgi var izvēloties viesmīli, kas apkalpo klientu. Ekrāna vidusdaļā ir redzams POS Programmas klaviatūra, kuras pogas spiežot var ievadīt kādu kodu (klienta, galdiņa numuru, pārdodamās preces skaitu un citu skaitļu informāciju.

Čeka pogu grupā ir vēl dažas pogas:

• “Atgriešana” – izvēlētas preces atgriešana no čeka, ja tai ir nepieciešams;

• “Apmaksa” - nospiežot to čeks tiek slēgts, pārdodamās preces tiek noņemtas no atlikumiem, tiek aprēķināta maksājamā summa. Pēc samaksas saņemšanas darījums tiek pabeigts. Tiek rēķināts ienākums, PVN. Nospiežot pogu “Čeks” POS printeris drukā čeku, kas tiek izsniegts klientam (pircējam). Fiskālās kases gadījumā čeku automātiski drukā kases aparāts. Abos gadījumos tiek veidotas Z un X atskaites.

• Pogas “Virtuve” nospiešana tad, kad čeks ir pabeigts, liek drukāt uz speciāla virtuves printera speciālu atskaiti pavāriem ar galdiņa numuru un ēdienu sarakstu, kas tiek gatavoti tieši virtuvē. Tajā netiek ietvertas bāra preces;

• Poga “Bārmenis” - tas pats, tikai par bāra precēm. Lai šīs pogas darbotos korekti, Noliktavas programmā ir speciāli jāatzīmē virtuves un bāra preces.

Ekrāna čeka sadaļas augšdaļā ir atzīme uz kuru uzspiežot ar pirkstu, notiek informācijas sinhronizācija ar AVS Noliktavas uzskaites programmas datu bāzi. Pēdējā versijā šī poga nepieciešama, lai saņemtu no Noliktavas programmas jaunu klientu kodus, kas ir tikko saņēmuši atlaides kartes.

Zemāk parādītajā attēlā ir parādīts, kā pārveidojās ekrāns, kad tiek izvēlēta kāda no preču grupām, piemēram “Dzērieni”. Pogās parādās dažādu dzērienu nosaukumi. Spiežot šīs pogas izvēlētās preces pārvietojas čeka sarakstā.

Zemāk tiek parādīts, kā pildās čeks un sākts vadīties klienta (pircēja) kods, ja to dara manuāli. Parasti POS tiek aprīkots ar rokas skeneri, ar kuru no klienta kartes tiek lasīts svītru kods.

Zemāk ir parādīts, ka ir izvēlēts gan klients, gan viesmīlis. Arī čeka pozīcijas ir ievadītas.

AVS POS-E darbības pēdējais – jautājums vai izdrukāt čeku redzams attēlā zemāk:

Programmas ieviešanas laikā AVS projekta vadītājs veic apmācību darbam, ja šī instrukcija ir nepietiekama, lai kasieri, viesmīli un bārmeņi patstāvīgi varētu sākt strādāt ar Programmu.

2.2. AVS POS-V

Palaižot šo programmas variantu, parādās sekojošs ekrāns

Ir sekojošas izvēlnes, kas tiek palaistas nospiežot attēlā redzamas pogas:

• “Jauns čeks” - pāriešana preču pārdošanas režīmā;

• “Meklēt čeku” - speciāla funkcija kas ļauj atrast ieinteresējošu čeku? Arī iepriekšējā laika periodā;

• “Dienas atskaite” - tiek parādīts dienas laikā pārdotās preces;

• “Meklēt preci” - programma pārslēdzas Noliktavas darba režīmā un piedāvā Noliktavas iespējas strādāt ar preču sarakstu;

• “Saņemtās pavadzīmes” - neizejot no POS Programmas parāda veikalā ienākošās pavadzīmes;

• “Izsniegtās pavadzīmes” - tas pats, tikai par tām pavadzīmēm, kas tika pārdotas vairumtirdzniecības režīmā;

• “Izvadīt pavadzīmi” ir iespēja sagatavot un izdrukāt vairumtirdzniecības izejošo pavadzīmi neizejot no AVS POS-V Programmas

  Attēlā ir redzams līdzīgs AVS POS-E skaitļu ievadīšanas klaviatūra. Spiežot tās pogas var ievadīt pārdodamo preču skaitu, izmainīt cenu, pircēja kodu u.c.

Izvēloties “Jauns čeks” parādās programmas interfeiss, kas ļauj sākt pārdošanu.

Attēlā ir redzamas dažas lietas, kas ir atšķirīgas no AVS POS-E. Sākot no augšas:

• Programmā ir iespējams nomainīt kasierus ar pogu “Kasieris”. No kasieru saraksta var izvēlēties to, kas atrodas maiņā. Ar kasi var strādāt vairāki kasieri vienā maiņā. Vajadzīgā kasiera izvēle dod iespēju uzskaitīt katra kasiera (pārdevēja) pārdoto. Tas var noderēt veicot darba apjoma stimulāciju.

• Ja kaut kādu iemeslu dēļ rodas “Preces bez koda”, šajā izvēlnē var atrast tādas preces saraktā pēc nosaukuma. Tas gan ir pārdošanas izņēmuma varianti, kurus vajadzētu marķēt ar svītru kodiem. Par to AVS Programmu citā aprakstu failā - http://www.avs.lv/SvitruKodi/Svitru_kodi.htm.

• “Daudzums”, “Atlaide” un “Dzēst” ir attiecīgi pārdodamās preces daudzuma un atlaides ievads čekā, attiecīgi arī ievadītās čeka pozīcijas dzēšana, ja tas ir nepieciešams;

• AVS POS-V tiek iestatītas dažādas pircēju kartes – vienkāršas atlaižu, kā arī dāvanu kartes. Katrā uzņēmumā to pielietojums var būt individuāls. Tādēļ vairāk par to Programmas ieviešanas laikā iestata AVS projekta vadītājs.

Pircēju kartes izmantošana:

Kad pircējs iedod savu karti skenēšanai, uz pogas “Pircējs” fona parādās AVS Noliktavā ievadīta informācija par pircēju. Turklāt Noliktavas programmā ir atrodama informācija par kartes īpašnieka pirkumiem. Tas ļauj secināt par piešķirtās atlaides lietderību, par tās palielināšanu, vai samazināšanu.

Preču meklēšana bez koda:

Kā jau bija pieminēts ir iespējama arī preču izvēle čekā bez koda. Nospiežot attiecīgo pogu, parādās ekrāns ar pogām, kurām virsū redzami preču nosaukumi. Ekrāna augšējā daļā ir preču grupu pogas, kas ļauj ar pirkstu pieskārieniem pāriet no vienas uz citu preču grupu. “+” zīme pieļauj pie čeka pievienot vairākas preces, neizejot no ekrānā redzama interfeisa. Poga “Labi” apstiprina izvēlni un atgriež programmu čeka pildīšanas ekrānā.

Samaksas ievads

Augšējā attēlā ir redzams, ka čekā ir ievadīta prece un ziņas par to, ka saņemti 30 EUR. Pēc tā programma izskaitļo pārpalikumu un, ja nauda iz saņemta, var drukāt čeku.

Pavadzīmju izrakstīšana

Pavadzīmju ievadīšanas interfeiss ir vienkāršs. Tas pieļauj izdarīt šo funkciju pieskaroties ekrānam ar pirkstiem, neejot klasiskajā AVS Noliktavas interfeisā. Tas ir parocīgi tad, kad pircējs vēlas saņemt ar pēcapmaksu vai skaidrā naudā maksājumu pavadzīmi. Pavadzīmes forma tiek iepriekš sagatavota AVS Noliktavas programmā.

Tāpat kā AVS POS-E gadījumā Programmas ieviešanas laikā AVS projekta vadītājs veic apmācību darbam, ja šī instrukcija ir nepietiekama, lai kasieri un pārdevēji patstāvīgi varētu sākt strādāt ar Programmu.

AVS

2015

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SIA A.V.S., reģ.Nr LV40002023879, Dārzaugļu iela 1-212, Rīgā, LV1012, tālrunis/fax 7292037,tālruņi 7842222,7842223, Internet www.avsprogress.com; alfreds@parks.lv, mob.tālrunis 9557989, Rēķins LV44UNLA0002050469627 LUB Centra filiālē, kods UNLALV2X002