AVS informācijas saglabāšanas tehnoloģija uzņēmumiem ar vairākiem datoriem.

A. BAT faila izstrādātājam

1. Noteiktā laikā uz servera notiek informācijas saglabāšana pēc tehnoloģijas 1...N

AVS.zip, AVS.01,...AVS0N

2. Izvēlās uzņēmuma datoru (Darba stacija) , kurš katru rītu tiek ieslēgts un automātiski palaižas avs.bat fails, kas veic tādas darbības

2.1. Savā Darba stacijas diska AVS_Copy direktorijā AVS.zip->AVS.01, AVS.01->AVS.02.. Tad pieslēdzas pie servera un un iekopē Flesh atmiņas kartē aktuālu AVS.zip

2.2. Piedāvā ielikt flesh atmiņu

“Sveicināti! Lūdzu ielieciet Flesh atmiņas karti USB draiverī lai uz tās saglabātu AVS informācijas kopiju!”

Ja pēc 15 sek. Flesh atmiņa neparādās USB:

“Uzmanību! Jums nav izdevies ielikt Flesh atmiņu...

Iespējams, ka tā ir bojāta, vai ir kaut kādas problēmas ar USB draiveri. Mēģiniet vēl vai griezieties pie savs IT sistēmas administratora”

Pēc Flesh ielikšanas pārdēvē AVS.zip->AVS.01, AVS.01->AVS.02.. Tad no savas AVS_Copy direktorijas iekopē Flesh atmiņas kartē aktuālu AVS.zip

2.3. Kad tas ir izdarīts piedāvā izņemt Flesh atmiņu no USB

“Paldies! Informācijas kopija tika saglabāta veiksmīgi. Lūdzu izņemiet Flesh atmiņas karti!”

2.4. Ja Darba stacijas dienas laikā notiek vairākas restartēšanas, BAT fails pārbauda AVS_copy direktorijā saglabāto informāciju. Ja tā ir aktuāla ielikt Flesh atmiņas karti netiek piedāvāts un no servera kopēt failus nav nepieciešams.

B Instrukcija Programmas lietotām darba stacijā

AVS Programmas informācijas saglabāšana uz rezerves nesējiem ir ļoti svarīgs uzņēmuma drošības jautājums. Par to var izlasīt šeit https://avs.lv/marketings/Reklamas/saglabasana.html un šeit E:\AVS\Marketing\Reklamas\Saglabasana.html Zemāk ir aprakstīts speciāls informācijas saglabāšanas variants, kas ir izstrādāts uzņēmumiem, kuros AVS programma strādā datoru tīklā ar vienotu serveri.

1. Daži priekšnosacījumi informācijas saglabāšanai:

- informācija ir jāsaglabā uz ārēja informācijas nesēja - Flesh atmiņas kartes, kura pēc informācijas saglabāšanas noteikti ir jāizņem no USB draivera. Tas ir nepieciešams, jo visos izspiedēj vīrusu, arī citu vīrusu uzbrukumu gadījumos tie bojā vai nokodē informāciju ari USB draiveros ieliktās Flesh atmiņas kartēs.

- informācijas automātiska saglabāšana notiek laikā, kad ar AVS programmu neviens nestrādā, tātad ārpus darba laika. Atkarībā no uzņēmuma specifikas tas var notikt vakarā, pusnaktī vai rīta pusē. Ir vēlams, lai no informācijas saglabāšanas laika līdz tās kopēšanai uz Flesh karti paietu iespējami īsāks laiks.

- datoram (Darba stacija), uz kura notiks informācijas kopēšana uz Flesh kartes ir jābūt ieslēgtam datoru tīklā un piekļuve serverim;

- informācijas saglabāšanai uz Flesh kartes ir jāizvēlas tāda Darba stacija, kura tiek ieslēgta katru dienu darba dienas sākumā. Tās var būt uzņēmuma tehniskā sekretāre vai grāmatvede, kas parasti ir savā darba vietā;

- sistēmas drošībai ir jāiegādājas vismaz 2 Flesh kartes, jo tās mēdz sabojāties un līdz jaunas Flesh kartes iegādei var tikt izlaista informācijas saglabāšanas reize, kas var novest līdz kādas darba dienas informācijas pazaudēšanas.

2. Programmas pusautomātiskās darbības apraksts ir vienkāršs un viegli vadāms. Pilnīgi automātisku informācijas saglabāšanu uz Flesh atmiņu realizēt nav iespējams, jo ielikt un izņemt Flesh kari var manuāli. Atstāt Flesh karti USB draiverī nav pieļaujams tāpēc, kā jau tika pieminēts, vīrusi uzbrūk arī arī uz Flesh atmiņas kartēm. Ja Flesh karte ir galda atvilktnē, uz tās saglabāta AVS informācija ir pilnīgā drošība.

2.1. Ieslēdzot Darba stacijas datoru, parādās paziņojums

“Sveicināti! Lūdzu ielieciet Flesh atmiņas karti USB draiverī lai uz tās saglabātu AVS informācijas kopiju!”

Tehniskā sekretāre, grāmatvedis vai kāds cits darbinieks noskaidro kāds ir datums un atkarībā no tā izvēlas marķētu Flesh atmiņas karti pāru vai nepāru dienām un ieliek to USB draiverī. Ir vēlams, ka informācijas saglabāšanai izvēlēties un turpināt izmantot vienu no iespējamiem USB draiveriem

2.2. Ja informācijas saglabāšana notiek sekmīgi, parādās paziņojums:

“Paldies! Informācijas kopija tika saglabāta veiksmīgi. Lūdzu izņemiet Flesh atmiņas karti!”

karte tiek izņemta un nolikta drošā vietā.

2.3. Ja saglabāšanas programma neatrod Flesh karti, iesprausti USB draiverī, parādās paziņojums:

“Uzmanību! Jums nav izdevies ielikt Flesh atmiņu...

Iespējams, ka tā ir bojāta, vai ir kaut kādas problēmas ar USB draiveri. Mēģiniet vēl vai griezieties pie savs IT sistēmas administratora”

Darba stacijas lietotājam ir attiecīgi jārīkojas. Var griezties ar AVS

Izstrādāta informācijas saglabāšanas sistēma saglabā vairākas informācijas versijas 1,2,3...N. Tas nozīmē, ja arī notiek nelaime un pamana, ka tekošā informācija un arī pēdējā saglabātā informācijas versija ir vīrusu inficēta, tad, ja katru dienu informācija tika saglabāta, AVS ir vairāki varianti Programmas darbības atjaunošanai.

Laba informācijas saglabāšanas sistēma neatceļ labas antivīrusu programmas iegādi. Tā lielā mērā palielina Programmas un tās informācijas drošību

AVS